Outil gratuit

Nettoyer une liste d'adresses courriel

Une adresse tapée « gmial.com », la même personne trois fois, un vieux fournisseur qui a fermé : chaque rebond nuit à votre réputation d'expéditeur. Déposez votre liste, revoyez les corrections proposées, téléchargez un fichier propre.

Une adresse par ligne, ou des colonnes copiées d'un tableur (nom, prénom, courriel…).

Votre liste est lue par votre navigateur et ne quitte jamais votre ordinateur : aucune adresse n'est envoyée à notre serveur ni à qui que ce soit, et rien n'est gardé.

Pourquoi nettoyer une liste ?

Chaque message envoyé à une adresse qui n'existe pas revient en « rebond ». Quelques-uns, c'est normal ; beaucoup disent à Gmail, à Outlook et à Yahoo que vous n'entretenez pas votre liste.

Les outils d'infolettre (Mailchimp, Brevo, Cyberimpact, Constant Contact et les autres) surveillent le taux de rebonds de chaque compte et peuvent suspendre les envois quand il grimpe. Une vieille liste, une feuille d'inscription tapée à la main ou la fusion de plusieurs fichiers sont les coupables habituels.

Ce que l'outil vérifie

Retirées

Adresses mal formées

Pas de @, deux @, une espace au milieu, un domaine sans point, des caractères interdits.

Les espaces, « mailto: » et « Nom <adresse> » sont nettoyés d'office.

À revoir

Fautes de frappe dans le domaine

gmial.com, hotmial.com, outlok.com, yahooo.com, gmail.con : comparés aux fournisseurs les plus courants au Québec et au Canada.

Acceptez chaque correction une à une, ou toutes d'un coup.

Retirés

Doublons

La même adresse deux fois, même avec des majuscules ou des espaces en trop. La première occurrence est gardée.

Les doublons vont dans le fichier des rejets.

Signalées

Adresses de rôle

info@, admin@, noreply@ : des boîtes partagées auxquelles personne ne s'est abonné en son nom, souvent filtrées ou refusées par les outils d'infolettre.

Une case permet de les retirer.

Retirées

Adresses jetables

Mailinator, Yopmail et compagnie : des boîtes qui s'autodétruisent après quelques minutes.

Personne n'y lira votre message.

À surveiller

Fournisseurs qui ont fermé

Certains fournisseurs Internet ont fermé, ou ferment, leur service de courriel (b2b2c.ca, quadro.net, ezlink…).

Demandez une nouvelle adresse à ces personnes.

Ce que l'outil ne touche pas

Les points et le « + » dans les adresses Gmail. Chez Gmail, marie.tremblay@gmail.com et marietremblay+infolettre@gmail.com mènent à la même boîte. Nous le signalons (« même boîte probable »), sans jamais les fusionner : la personne a peut-être utilisé le +alias exprès pour trier vos messages, et les autres fournisseurs ne traitent pas tous les points de la même façon.

Les domaines inconnus. Le domaine d'un organisme (@mon-organisme.ca) n'est jamais « corrigé » : seuls les domaines proches d'un grand fournisseur reçoivent une suggestion. Un domaine connu (hotmail.ca, live.ca, me.com) n'est jamais changé.

L'existence de la boîte. Une adresse bien formée peut quand même être fermée. Seul un envoi réel (ou un service de vérification payant) permet de le savoir. Cet outil ne contacte aucun serveur : c'est ce qui garde votre liste privée.

La suite

  1. Téléchargez la liste nettoyéeLes mêmes colonnes que votre fichier, avec les adresses dont vous avez accepté la correction. Elle s'ouvre dans Excel avec les accents intacts (UTF-8).
  2. Regardez les rejetsChaque ligne indique sa raison. Une adresse mal formée se corrige parfois d'un simple coup de fil.
  3. Importez dans votre outil d'infolettreIl gérera ensuite les rebonds et les désabonnements. Vérifiez d'abord votre propre domaine avec notre vérificateur SPF, DKIM et DMARC.