Outil gratuit

Générateur de signature courriel

Une signature qui a la même allure dans Gmail, dans Outlook et sur un téléphone : du vrai texte plutôt qu'une image, un numéro qu'on touche pour appeler, et votre logo. Remplissez, copiez, collez.

Vous
Pour vous joindre
Logo et réseaux

Affichés en liens texte (Facebook · LinkedIn…) : ils restent lisibles même quand les images sont bloquées.

Mise en page
Couleur d'accent

Tout se passe dans votre navigateur ; votre brouillon est gardé sur cet appareil seulement. Seul le logo est chargé depuis son adresse, pour l'aperçu.

Votre signature

Exemple

Aperçu tel qu'il apparaîtra sous vos messages. Il se met à jour pendant que vous tapez.

Voir le code HTML
HTML

L'installer

Cliquez sur « Copier la signature », puis collez-la (Ctrl+V ou ⌘+V) à l'endroit indiqué.

Gmail (Web)
  1. Cliquez sur la roue dentée, puis sur Voir tous les paramètres.
  2. Dans l'onglet Général, descendez jusqu'à Signature et cliquez sur Créer.
  3. Collez dans la zone, puis choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses.
  4. Tout en bas de la page, cliquez sur Enregistrer les modifications.

Gmail sur téléphone a sa propre signature mobile, en texte seulement : laissez-la vide pour utiliser celle-ci.

Outlook sur le Web et nouvel Outlook pour Windows
  1. Roue dentée › Comptes › Signatures.
  2. Cliquez sur + Nouvelle signature, nommez-la et collez.
  3. Choisissez-la par défaut pour les nouveaux messages et les réponses, puis Enregistrer.
Outlook classique pour Windows
  1. Fichier › Options › Courrier › Signatures…
  2. Cliquez sur Nouveau, nommez-la, puis collez dans la zone de modification.
  3. Choisissez-la sous Nouveaux messages et Réponses/transferts, puis OK.

Si le logo paraît trop grand, cliquez-le avec le bouton droit dans l'éditeur › Taille et position, et entrez la largeur indiquée ici.

Apple Mail (Mac)
  1. Mail › Réglages › Signatures.
  2. Choisissez le compte, cliquez sur + et nommez la signature.
  3. Décochez Toujours utiliser ma police par défaut, puis collez dans la zone de droite.

Le logo peut s'afficher comme un point d'interrogation dans la fenêtre des réglages : c'est normal, il apparaît dans les messages.

iPhone et iPad
  1. Sur l'appareil, ouvrez cette page, remplissez les champs et touchez Copier la signature.
  2. Réglages › Apps › Mail › Signature (iOS plus ancien : Réglages › Mail), puis collez.

iOS ne garde qu'une partie de la mise en forme : le modèle Compact passe le mieux. Si le résultat est trop dépouillé, secouez l'appareil et choisissez Annuler pour retrouver la version mise en forme.

Ce qui fait une bonne signature

Du vrai texte

Pas une grande image

Une signature faite d'une seule image disparaît quand les images sont bloquées, ne se lit pas avec un lecteur d'écran, et son numéro de téléphone ne se touche pas.

Ici, tout est du texte sauf le logo.

Un logo en ligne

Une adresse, pas une pièce jointe

Le logo est chargé depuis votre site à l'ouverture du message. Les messages restent légers et le logo n'apparaît pas comme une mystérieuse pièce jointe.

Un PNG ou un JPG de 200 à 600 pixels de large.

Courte

Quatre ou cinq lignes

Nom, fonction, organisme, un ou deux moyens de vous joindre. Le reste (citations, bannières, écussons) est rarement lu et alourdit chaque réponse.

Le modèle Compact pour les réponses.

Pourquoi des tableaux et des styles en ligne ?

Les logiciels de courriel n'affichent pas le HTML comme un navigateur. Outlook classique pour Windows utilise le moteur de Word : il ignore l'essentiel du CSS moderne, mais respecte les tableaux, l'attribut width des images et les styles écrits sur chaque élément. C'est pourquoi le code a l'air démodé : c'est ce qui s'affiche pareil partout.

Le logo reçoit une largeur et une hauteur explicites (calculées d'après l'image réelle), pour qu'Outlook ne l'affiche pas en taille réelle.

Le mode sombre

Beaucoup de gens lisent leurs courriels en mode sombre. Gmail et Outlook recolorent alors votre signature : le texte foncé devient pâle, le fond blanc devient foncé, mais le logo reste tel quel. Un logo noir sur fond transparent peut devenir invisible. Testez votre signature avec notre outil Votre courriel en mode sombre : le bouton « Tester en mode sombre » l'y envoie directement, sans qu'elle quitte votre navigateur.

La mention légale

Un avis de confidentialité a peu de poids juridique, mais certaines organisations l'exigent. Gardez-le court et en petits caractères. Pour un organisme de bienfaisance enregistré, le numéro d'enregistrement peut aussi y figurer.